Versagt die Informationstechnik, droht im Extremfall die Pleite. Welche Tücken IT-Verträge haben, welche Juristen auf diesem Feld führend sind. (Erschienen in WiWo 11/2016)

Wer die renommiertesten IT-Anwälte sind

Ohne Informationstechnik funktionieren in Unternehmen die einfachsten Sachen nicht mehr. Das beobachtet Michael Pluta. Der bekannte Ulmer Insolvenzanwalt saniert gerade einen Reiseanbieter, der pleiteging, nur weil er den IT-Anbieter wechselte. Das alte und das neue IT-System liefen parallel, ruck, zuck fehlte der Überblick, wer von den 80 000 Kunden bezahlt hatte, wer nicht, oder wer Gutschriften erhalten hatte. Viele Kunden reagierten sauer – in der Buchhaltung lief schließlich nichts mehr. Weil Rechnungen unbezahlt blieben, ließ ein griechischer Hafen ein Schiff mit Hunderten von Gästen nicht auslaufen; ein Busfahrer sperrte Gäste ein. Eine fehlerhafte Software „kann eine Firma ruinieren“, sagt Pluta.

Thomas Heymann

Mehr noch: „Bei jeder Softwareumstellung wackelt die ganze Firma.“ Zumindest, wenn sie Beschaffung, Buchhaltung und Finanzplanung verbindet. Damit es nicht so weit kommt, feilen IT-Anwälte an Verträgen vor IT-Outsourcing-Projekten, vor Auslagerungen in die Cloud oder vor dem Austausch einer veralteten Software. Verträge umfassen schnell 90 Seiten, plus 20 000 Seiten zu Technik und Verantwortlichkeiten, sagt IT-Anwalt Thomas Heymann von Heymann & Partner, der große Namen wie RWE oder Lufthansa betreut. Da geht es um Leistungsbeschreibungen oder Reaktionszeiten, Messverfahren oder Preise. Dazu kommen Geheimhaltungsklauseln.

Christiane Bierekoven, IT-Anwältin bei Rödl & Partner

Problem ist: „Die Software wird heute oft erst im Einsatz entwickelt. Der Anwender gibt dabei einen Teil seiner Geschäfts- und Fertigungsprozesse preis und muss sicherstellen, dass die nicht an die Konkurrenz weiterfließen“, sagt Christiane Bierekoven von Rödl & Partner, die Mandanten wie Villeroy & Boch oder Lebkuchen Schmidt betreut.

Wolfgang Spoerr von Hengeler Mueller

Gerade bei Gemeinschaftsprojekten mehrerer Unternehmen wird es kompliziert: Wem gehören die Rechte an Computerprogrammen? Wie kann bei der Zusammenarbeit jeder sein Know-how sichern? Wer behält am Ende die Kundendaten? Oder, wenn es international wird: Welches Länderrecht gilt? „Dass nicht viel mehr Fälle vor Gericht landen, ist verwunderlich“, so Wolfgang Spoerr, IT-Anwalt bei Hengeler Mueller: „Andere Industrien würden sich wünschen, dass sie so gut davonkommen.“

Die Jury
Bastian Cremer ist Justitiar für IT-Projekte und Datenschutz bei der Zurich Beteiligungs-Aktiengesellschaft
Felix Hey ist geschäftsführender Gesellschafter des juristischen Fachverlags Dr. Otto Schmidt in Köln
Frederick Iwans ist Chefsyndikus bei United Internet und verantwortet konzernweit Recht und Compliance
Thomas Ochs ist CIO bei dem Porzellan- und Keramikhersteller Villeroy & Boch aus Mettlach
Achim Schunder ist Leiter der Zeitschriftenniederlassung des Verlags C.H. Beck mit Sitz in München
Bernhard Walther ist stellvertretender Aufsichtsratsvorsitzender und Mitgründer der High-tech-Firma Arago

Mitarbeit: Peter Canibol