Wer es im Dax40 auf die meisten Whistleblower-Hinweise bringt: Fresenius MC, Adidas und Munich Re liegen vorn. Exklusiv im Management-Blog

So langsam finden die Whistleblower-Hotlines jedenfalls bei den Mitarbeitern wie den Unternehmenslenkern der Dax40-Unternehmen mehr Akzeptanz. Die Gesamtzahl der berichteten Hinweise ist in den Dax40-Unternehmen um über 25 Prozent gestiegen, zeigt die vierte Auswertung ihrer Geschäftsberichte 2024/5 in Folge von Compliance-Anwalt Michael Wiedmann für die WirtschaftsWoche. (Siehe Tabelle unten)

Jedoch bleiben die Unternehmen hier weit hinter dem globalen Ergebnissen zurück. Bringen es die Unternehmen im weltweiten Schnitt auf 15,7 Meldungen je 1.000 Mitarbeiter, so kommen die Dax40-Konzerne im Schnitt nur auf 4,5 Hinweise – also nicht mal ein Drittel.

Alle 40 Dax-Unternehmen haben inzwischen Meldekanäle oder Hinweisgebersysteme eingerichtet, die für die eigenen Mitarbeiter in der Wertschöpfungskette und für externe Dritte erreichbar sind. Auch anonyme Meldungen sind bei allen 40 Konzernen möglich.

In 26 Unternehmen berichten die Führungskräfte, die für Compliance verantwortlich sind, regelmäßig an den Vorstand sowie an den Aufsichtsrat über Hinweise.

Hannover Rück und Porsche lassen sich gar nicht in die Karten gucken und machen keinerlei Angaben zu ihren eingegangenen Meldungen. Weil der Begriff Compliance-Verstöße nicht gesetzlich definiert ist, gibt es auch keine gesetzliche Pflicht zur Berichterstattung, sodass es sich bei der freiwilligen Berichterstattung nur um eine Art von Best Practice handelt, erläutert Wiedmann.

Ein Vergleich wird erschwert dadurch, dass manche Unternehmen nur diejenigen Hinweise melden, die bei ihnen über das elektronische Hinweisgebersystem eingingen – aber nicht, was beispielsweise anonym per Post oder anderem Weg kamen.

Ein Positivbeispiel ist deshalb HeidelbergMaterials. Das Unternehmen gibt detailliert an, über welche Meldekanäle die Hinweise eingegangen sind.

Ebenso vorbildlich sind beispielsweise die wenigen Unternehmen wie BASF, Siemens, Siemens Energy und Siemens Healthineers, die konkret angeben, inwieweit ein gemeldetes Fehlverhalten zu Entlassungen oder zu sonstigen Sanktionen geführt hat.

Woher die Zunahme der Meldungen kam, analysierte Wiedmann: Die meisten DAX-Unternehmen haben – im Rahmen ihrer ESRS-Berichterstattung, also den verbindlichen Regeln für die Nachhaltigkeitsberichterstattung in der EU, die ab 2024 in Kraft traten – Beschwerden zu Diskriminierung und Belästigung sowie Vorfälle mit Menschenrechten gemeldet. Zum Beispiel meldeten DHL 1.404 und SAP 999 dieses Mal Beschwerden, in den Vorjahren hatten beide Unternehmen gar keine Angaben zu Compliance-Verstößen gemacht.

Jedoch: Die Unternehmen folgen keiner einheitlichen Linie, was sie berichten, resümiert Wiedmann. Die erstmalige Anwendung der ESRS-Berichterstattung hatte auch gegenteilige Effekte, sagt Wiedmann von der Kanzlei HWCL Compliance & Legal. So machen andere Unternehmen, wie zum Beispiel Henkel oder Mercedes Benz nur noch Angaben, die im Rahmen der ESRS-Berichterstattung notwendig sind: Sie berichten nur Vorfälle von Diskriminierung und Belästigung sowie Beschwerden zu schwerwiegenden Verstößen gegen Menschenrechte – aber keine Hinweise zu Compliance-Verstößen wie Korruption.

Michael Wiedmann (Foto: Privat)

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