{"id":686954,"date":"2025-11-13T20:36:19","date_gmt":"2025-11-13T19:36:19","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/?p=686954"},"modified":"2025-11-17T10:11:20","modified_gmt":"2025-11-17T09:11:20","slug":"buchauszug-boris-kaehler-fuehren-als-beruf-andere-erfolgreich-machen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/2025\/11\/13\/buchauszug-boris-kaehler-fuehren-als-beruf-andere-erfolgreich-machen\/","title":{"rendered":"Buchauszug Boris Kaehler: „F\u00fchren als Beruf: Andere erfolgreich machen“"},"content":{"rendered":"

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Buchauszug Boris Kaehler: „F\u00fchren als Beruf: Andere erfolgreich machen“<\/span><\/a><\/h1>\n

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Boris Kaehler (Foto: Privat)<\/p><\/div>\n

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10.3. Teamsitzung \u2013 Die \u00fcbersch\u00e4tzte Routine<\/strong><\/p>\n

Zumindest in klassischen B\u00fcroberufen werden fast ausnahmslos regelm\u00e4\u00dfige Teamsitzungen durchgef\u00fchrt. Leider finden sie vielerorts so h\u00e4ufig und lange statt, dass sie sich zu einer Plage des Gesch\u00e4ftslebens entwickelt haben. Oft steht dahinter der Versuch, individuelle F\u00fchrungsarbeit durch F\u00fchrungsarbeit auf der Gruppenebene zu ersetzen. Das aber ist zum Scheitern verurteilt. Die F\u00fchrungskraft mag der Illusion anh\u00e4ngen, alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gesehen und damit auch gef\u00fchrt zu haben, das ist aber nicht der Fall. Einzelgespr\u00e4che haben eine v\u00f6llig andere Qualit\u00e4t und andere Inhalte. Auch ist die Kommunikationsform Gruppengespr\u00e4ch f\u00fcr die wenigsten Themen wirklich das optimale Medium.<\/p>\n

Jede Wette: Wenn Sie erst einmal anfangen, Ihre Agenda-Punkte daraufhin zu pr\u00fcfen, ob man sie nicht anders besser bearbeiten k\u00f6nnte, bleibt am Ende nicht mehr viel f\u00fcr die Sitzung \u00fcbrig. Es gibt durchaus F\u00e4lle, Projekte und Unternehmen, in denen Sitzungen in kurzer Frequenz notwendig sind. Im Allgemeinen aber ist es hinreichend, Teamsitzungen etwa monatlich zu veranstalten und so kurz wie m\u00f6glich zu halten. Einige Organisationen veranstalten Zusammenk\u00fcnfte an Stehtischen, um die Debattierfreude zu z\u00fcgeln, das scheint auch gut zu funktionieren. Nat\u00fcrlich haben Sitzungen auch einen sozialen Charakter, man trinkt Kaffee und tauscht sich miteinander aus. Daf\u00fcr aber k\u00f6nnte man dem Ganzen vielleicht gleich einen anderen Rahmen geben und z. B. gemeinsam fr\u00fchst\u00fccken oder einen Abendumtrunk veranstalten.<\/p>\n

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Mancherorts werden auch die f\u00fcr Meetings anfallenden Kosten ausgerechnet und bekannt gemacht, was allen Beteiligten zu einem sparsameren Umgang mit Ihnen animieren d\u00fcrfte . In jedem Falle gilt auch hier: Man muss wissen, was man tut und warum. Die Praxistipps in Checkliste 8 k\u00f6nnen dabei helfen. Zus\u00e4tzlich sollten bestimmte Teamveranstaltungen bei Bedarf durchgef\u00fchrt werden (Abschn. 10.8).<\/p>\n

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Checkliste 8: Empfehlungen f\u00fcr Teamsitzungen<\/u> <\/strong><\/p>\n

(\u00a9 Boris Kaehler 2025. All Rights Reserved.)<\/strong><\/p>\n

I.\u00a0\u00a0\u00a0 Dabei sein: <\/strong><\/p>\n

Die Teilnahme an den Sitzungen der eigenen Mitarbeitenden ist f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte unabdingbar. Die Sitzungsleitung l\u00e4sst sich aber durchaus delegieren.<\/p>\n

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II.\u00a0\u00a0\u00a0 Keine Einbahnstra\u00dfe:<\/strong><\/p>\n

Das Leiten von Sitzungen ist als Moderation zu verstehen. F\u00fcr Anweisungen und einseitige Informationsweitergabe ist die Sitzung in aller Regel das falsche Medium.<\/p>\n

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III.\u00a0\u00a0\u00a0 Klare Regeln:<\/strong><\/p>\n

Hilfreich ist ein Verhaltenskodex f\u00fcr die Teilnehmenden: P\u00fcnktlich und vorbereitet kommen, Handys aus, konstruktive Kritik willkommen, Ergebnisorientierung, ausreden lassen.<\/p>\n

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IV.\u00a0\u00a0\u00a0 Agenda:<\/strong><\/p>\n

F\u00fcr geplante Sitzungen sollte es immer eine Agenda geben, die den Teilnehmern und Teilnehmerinnen im Vorfeld zugeht. F\u00fcr jeden Agenda-Punkt ist einzeln zu pr\u00fcfen, ob hierf\u00fcr wirklich eine Sitzung erforderlich ist und, wenn ja, welches Ergebnis angestrebt wird (z. B. Einbinden der Mitarbeitenden zu Akzeptanzzwecken, Sammeln von Ideen). Themen, die erst in der Sitzung aufgebracht werden und nicht pressieren, k\u00f6nnen auf die Sammelliste f\u00fcr die n\u00e4chste Agenda gesetzt werden.
\nV.\u00a0\u00a0\u00a0 Protokoll: Ein stichwortartiges Ergebnisprotokoll ist obligatorisch, die Festlegung des Protokollf\u00fchrers im Vorfeld erspart unw\u00fcrdige Auftaktszenen.
\nVI.\u00a0\u00a0\u00a0 Vorbereiten: Im Vorfeld erarbeitete Diskussionsvorlagen k\u00fcrzen die Sitzungsl\u00e4nge dramatisch. Es empfiehlt sich, wichtige Entscheidungen bereits vor der Sitzung mit einzelnen Teilnehmenden durchzusprechen und so ihre Unterst\u00fctzung zu mobilisieren.<\/p>\n

VII.\u00a0\u00a0\u00a0 Begegnungen erm\u00f6glichen: Eine wesentliche Funktion von Sitzungen ist die Teambildung. Lassen Sie genug Zeit f\u00fcr Smalltalk zu Beginn der Sitzung. Stellen Sie Getr\u00e4nke bereit.<\/p>\n

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VIII.\u00a0\u00a0\u00a0 Rollenverteilung:<\/strong><\/p>\n

Verbessern Sie die Qualit\u00e4t der Diskussion und der Entscheidungen durch klare Vorgaben. Expertenrollen zuzuweisen verhindert, dass sich prim\u00e4r die Inkompetenten mit Sendungsbewusstsein einbringen. Ein \u201eAdvocatus Diaboli\u201c hat die Aufgabe, Gegenpositionen zum Gruppenkonsens zu formulieren. Die F\u00fchrungskraft h\u00e4lt sich zun\u00e4chst zur\u00fcck, um nicht zu beeinflussen. Alle erhalten die explizite Aufgabe, kritisch zu denken und die Ergebnisqualit\u00e4t vor die Gruppenharmonie zu stellen.<\/p>\n

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IX.\u00a0\u00a0\u00a0 Konflikte: <\/strong><\/p>\n

Gehen Sie konstruktiv mit etwaigen Konflikten um. Als Grundsatz gilt: Je besser das Verh\u00e4ltnis, desto offener kann Kritik ge\u00fcbt werden. Bedenken Sie jedoch, dass Kritik, die geeignet ist, das Selbstwertgef\u00fchl zu beeintr\u00e4chtigen, grunds\u00e4tzlich nur in ein Vier-Augen-Gespr\u00e4ch geh\u00f6rt. Falls offene Konflikte zutage treten, unterbrechen Sie das Redegefecht und sprechen Sie das Problem an (z. B. \u201eWenn ich zwei Regeln formulieren darf: Wir behandeln einander mit Respekt, und wir lassen einander ausreden.\u201c; \u201eWenn ich das jetzt von au\u00dfen auf Video gesehen h\u00e4tte \u2026\u201c). Machen Sie eine Pause und kl\u00e4ren Sie den Konflikt in geeigneter Form au\u00dferhalb der Sitzung.<\/p>\n

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X.\u00a0\u00a0\u00a0 Vorw\u00fcrfe: <\/strong><\/p>\n

Falls Sie als Sitzungsleitung unfair angegriffen werden, wehren Sie sich nicht mit einem argumentativen Gegenangriff, sondern lassen Sie die Gruppe reagieren. \u201eVielen Dank f\u00fcr Ihre Meinung \u2012 was sagen die anderen dazu?\u201c f\u00fchrt oft dazu, dass die Meinung von Dritten relativiert wird.<\/p>\n

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Boris Kaehler: „F\u00fchren als Beruf: Andere erfolgreich machen“<\/span><\/a>\u00a0 367 Seiten, 54,99 Euro, Springer Gabler<\/h1>\n

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Copyright: @Claudia T\u00f6dtmann. Alle Rechte vorbehalten.<\/strong><\/p>\n

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