{"id":685995,"date":"2025-04-07T06:00:46","date_gmt":"2025-04-07T04:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/?p=685995"},"modified":"2025-04-08T12:04:07","modified_gmt":"2025-04-08T10:04:07","slug":"und-was-ist-wenn-der-chef-ploetzlich-stirbt-niemand-seine-passworte-kennt-und-keiner-vollmachten-hat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/2025\/04\/07\/und-was-ist-wenn-der-chef-ploetzlich-stirbt-niemand-seine-passworte-kennt-und-keiner-vollmachten-hat\/","title":{"rendered":"Und was ist, wenn der Chef pl\u00f6tzlich stirbt, niemand seine Passworte kennt und keiner Vollmachten hat?"},"content":{"rendered":"

Wie soll es weitergehen?<\/h1>\n

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Klemens Haselsteiner, der Vorstandschef des \u00f6sterreichischen Baukonzerns Strabag verstarb im Januar\u00a0 \u00fcberraschend mit nur 44 Jahren. Die Ursache: eine Aneurysma-Blutung, meldete die „Kleine Zeitung“<\/a>. Niemand ist gefeit vor Ungl\u00fccken, Autounf\u00e4llen oder unvorhergesehen Ereignissen wie Sportunf\u00e4llen, die einen von jetzt auf gleich aus dem Leben rei\u00dfen. Oder man liegt wom\u00f6glich im Koma wie Michael Schumacher. Dann ist von jetzt auf gleich Stillstand – und andere m\u00fcssen einspringen, damit nicht am Ende die Existenz eines ganzen Unternehmens gef\u00e4hrdet ist.<\/h1>\n

F\u00fcr diese Notf\u00e4lle l\u00e4sst sich Vorsorge treffen. Die Experten des Beratungsunternehmens L\u00fcders Warneboldt aus dem internationalen HLB-Netzwerk, <\/a>Steuerberater Oliver Warneboldt<\/a> und Anwalt Torsten Neumann<\/a>, haben f\u00fcr den Management-Blog hier im Gastbeitrag eine Checkliste erstellt, was jeder Unternehmenslenker, Selbst\u00e4ndige oder Freiberufler zusammenstellen sollte – nur f\u00fcr den Fall der F\u00e4lle.<\/h1>\n

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(Foto: C.T\u00f6dtmann)<\/p><\/div>\n

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  1. Erste Schritte im Notfall<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Hier wird bestimmt, wer die Unternehmensnachfolge antritt, wenn die Gesch\u00e4ftsleitung dazu nicht mehr in der Lage ist. Dazu sollte es in jedem Fall ein Testament und notarielle Dokumente geben, die beim Notar hinterlegt sind. Generalvollmachten f\u00fcr betriebliche Belange und Bankvollmachten sollten im Ordner ebenfalls vermerkt sein. Wichtig ist auch, dass diese notariell beglaubigt sind, da die Dokumente sonst gegebenenfalls vom Handelsregister und vom Grundbuchamt nicht akzeptiert werden.<\/p>\n

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    Oliver Warneboldt (Foto: PR\/L\u00fcders Warneboldt HLB)<\/p><\/div>\n

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    Die Liste: Wer soll informiert werden im Notfall?<\/h1>\n

    – Familienmitglieder<\/p>\n

    – Steuerberater, Rechtsanwalt, Notar<\/p>\n

    – Krisenstab: beispielsweise bestehend aus leitenden Angestellten, Prokuristen oder einem Beirat, aber auch der mit dem Unternehmen vertraute Wirtschaftspr\u00fcfer, Steuerberater oder Rechtsanwalt sowie ein befreundeter Unternehmer k\u00f6nnen zum Krisenstab geh\u00f6ren<\/p>\n

    – Mitgesellschafter, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer, Prokurist<\/p>\n

    – Festlegen von Ma\u00dfnahmen f\u00fcr wichtige betriebliche Abl\u00e4ufe: beispielsweise Neuverteilung von Zust\u00e4ndigkeiten und T\u00e4tigkeiten, die die ausgefallene Person ausge\u00fcbt hat<\/p>\n

    – Zahlungsverkehr, Produktion, Dienstleistung, Material, Lager<\/p>\n

    – Personal<\/p>\n

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    Torsten Neumann (Foto: PR\/ Patrice Kunte\/HLB\/L\u00fcders Warneboldt)<\/p><\/div>\n

    \u00a0<\/strong><\/p>\n

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    1. Finanzen und Verm\u00f6gen <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      – Bankverbindungen<\/p>\n

      – Verm\u00f6genswerte<\/p>\n

      – Betriebliche Zahlungsverpflichtungen, die sich zum Beispiel aus dem Liquidit\u00e4tsplan ergeben<\/p>\n

      – Gesch\u00e4ftsbeziehungen inklusive Kontaktdaten<\/p>\n

      – Unternehmensbeteiligungen<\/p>\n

      – Betriebliche Versicherungen<\/p>\n

      – Immobilienverzeichnis<\/p>\n

       <\/p>\n

        \n
      1. Mitgliedschaften<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        – Betriebliche Mitgliedschaften, gegebenenfalls mit Onlinezug\u00e4ngen oder Mitgliedsnummern<\/p>\n

         <\/p>\n

          \n
        1. Vertr\u00e4ge und Urkunden<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          – Gesellschaftsvertr\u00e4ge<\/p>\n

          – gegebenenfalls Handelsregisterausz\u00fcge, jederzeit aktuell kostenlos auf www.handelsregister.de<\/a> abrufbar<\/p>\n

          – Grundbuchausz\u00fcge f\u00fcr Betriebsimmobilien<\/p>\n

          – Gewerbliche Schutzrechte<\/p>\n

          – Weitere wichtige Vertr\u00e4ge\/Unterlagen (zum Beispiel Darlehensvertr\u00e4ge und\/oder wesentliche Miet-\/Pacht- und Leasingvertr\u00e4ge)<\/p>\n

          \u00a0<\/strong><\/p>\n

            \n
          1. Betriebliche Daten<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            – Wichtige Kunden<\/p>\n

            – Wichtige Lieferanten<\/p>\n

            – Auftr\u00e4ge und Kalkulationen<\/p>\n

            – Verzeichnis gegebener\/erhaltener Gew\u00e4hrleistungen<\/p>\n

            – Verzeichnis anh\u00e4ngiger Rechtsstreitigkeiten<\/p>\n

             <\/p>\n

              \n
            1. Patente, Lizenzen, Passw\u00f6rter, Schl\u00fcsselverzeichnis<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

              – Gewerbliche Schutzrechte<\/p>\n

              – Passw\u00f6rter, Codes und Pins<\/p>\n

              – Schl\u00fcsselverzeichnis: Welche Schl\u00fcssel gibt es? Wo werden sie aufbewahrt? Gibt es gegebenenfalls einen Zugangscode daf\u00fcr? Welche Mitarbeiter besitzen welche Schl\u00fcssel?<\/p>\n

              – Sonstige Zugangsdaten: beispielsweise Zugangsdaten zur IT (Administrationsrechte beachten!), Zugangsdaten f\u00fcr s\u00e4mtliche relevante Software<\/p>\n

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              Lesetipps:<\/strong><\/p>\n

              Wenn Firmeninhaber t\u00f6dlich verungl\u00fccken: Schlimmstenfalls steht ihr Lebenswerk pl\u00f6tzlich auf dem Spiel. Was Erbrechtler raten, um vorzubeugen | Management-Blog<\/a><\/p>\n

               <\/p>\n

              WiWo-Topkanzleien Erbrecht und Versicherungsrecht 2024 \u2013 Risiko Missbrauch von Vollmachten: Wie Erben \u00fcbervorteilt werden | Management-Blog<\/a><\/p>\n

               <\/p>\n

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              \"\"<\/a><\/p>\n

               <\/p>\n

              Copyright: @Claudia T\u00f6dtmann. Alle Rechte vorbehalten.\u00a0<\/strong><\/p>\n

              M\u00f6chten Sie einen Blog-Beitrag nutzen, um nicht von Links abh\u00e4ngig zu sein? Kontakt f\u00fcr Nutzungsrechte, um Inhalte dauerhaft zu sichern: claudia.toedtmann@wiwo.de<\/strong><\/p>\n

              Alle inhaltlichen Rechte des Management-Blogs von Claudia T\u00f6dtmann liegen bei der Blog-Inhaberin. Jegliche Nutzung der Inhalte bed\u00fcrfen der ausdr\u00fccklichen Genehmigung.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n

              Um den Lesefluss nicht zu behindern, wird in Management-Blog-Texten nur die m\u00e4nnliche Form genannt, aber immer sind die weibliche und andere Formen gleicherma\u00dfen mit gemeint.\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/article>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Wie soll es weitergehen?   Klemens Haselsteiner, der Vorstandschef des \u00f6sterreichischen Baukonzerns Strabag verstarb im Januar\u00a0 \u00fcberraschend mit nur 44 Jahren. Die Ursache: eine Aneurysma-Blutung, meldete die „Kleine Zeitung“. Niemand ist gefeit vor Ungl\u00fccken, Autounf\u00e4llen oder unvorhergesehen Ereignissen wie Sportunf\u00e4llen, … Weiterlesen →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[4932,12249,2085,12247,12245,12248,12240,12241,1697,958,12246,12244,12243,12242],"class_list":["post-685995","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemein","tag-checkliste","tag-checkliste-fuer-notfaelle","tag-freiberufler","tag-klemens-haselsteiner","tag-koma","tag-michael-schumacher","tag-notfallkoffer","tag-notfallordner","tag-passworte","tag-selbstandige","tag-strabag","tag-unglueck","tag-unternehmenr","tag-vollmacht"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/685995","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=685995"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/685995\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":686049,"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/685995\/revisions\/686049"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=685995"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=685995"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=685995"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}