{"id":685958,"date":"2025-04-06T07:00:30","date_gmt":"2025-04-06T05:00:30","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/?p=685958"},"modified":"2025-04-06T02:05:21","modified_gmt":"2025-04-06T00:05:21","slug":"wu-nein-sagen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/2025\/04\/06\/wu-nein-sagen\/","title":{"rendered":"F\u00fchrungskr\u00e4fte m\u00fcssen „Nein“ sagen k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"

Warum F\u00fchrungskr\u00e4fte unbedingt „Nein“-sagen lernen sollten<\/strong><\/p>\n

Auch wenn es eigenartig klingen mag, ein „Nein“ kann so viel mehr bedeuten als Ablehnung, Zweifel oder Skepsis: Wertsch\u00e4tzend formuliert und transparent argumentiert wird es gerade in der turbulenten Business-Welt zur unverzichtbaren Selbst- Leadership-Ressource und effektivem F\u00fchrungsinstrument. <\/strong><\/p>\n

Warum ist „Nein“-Sagen gerade f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte selbst so wichtig und wie kann es in der Leadership-Praxis am erfolgreichsten eingesetzt werden? Ein\u00a0 Gastbeitrag von Bodo Schlegelmilch, <\/strong>Dekan der WU Executive Academy in Wien, und dem Leadership-Experten Kussai El-Chichakli.<\/strong><\/h1>\n

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Bodo Schlegelmilch (Foto: WU)<\/p><\/div>\n

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In einer Welt st\u00e4ndig wachsender Anforderungen und zunehmender Komplexit\u00e4t ist das Setzen von Priorit\u00e4ten eine der wesentlichsten Kompetenz von F\u00fchrungskr\u00e4ften. Doch das gezielte „Nein“-Sagen ist im Alltag h\u00e4ufig schwieriger, als es auf den ersten Blick scheinen mag.<\/p>\n

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„Nein“-Sagen ist f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte wichtig: Als Zeichen von Klarheit<\/strong><\/p>\n

Klare Priorit\u00e4ten zu setzen bedeutet, zwischen dem zu unterscheiden, was f\u00fcr das Unternehmen und die eigene Position wirklich wichtig ist, und dem, was ablenkt oder unn\u00f6tig Ressourcen bindet und damit Zeit und Energie kostet. Doch „Nein“ zu sagen, bedeutet nicht, egoistisch zu handeln. Im Gegenteil: Ein gut begr\u00fcndetes Nein, ob an ein Teammitglied oder an einen Vorgesetzten, ist vielmehr ein Zeichen von Wertsch\u00e4tzung und Klarheit. Wenn ich erkl\u00e4ren kann, warum ich „Nein“ sage, zeigt das, dass ich meine Priorit\u00e4ten durchdacht habe und die Auswirkungen und Folgen meiner Entscheidung f\u00fcr mich und andere am Radar habe und auch beherzige.<\/p>\n

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Die Sache mit den \u00dcberleistern und Harmonies\u00fcchtigen<\/strong><\/p>\n

„Nein“ zu sagen ist oft eine pers\u00f6nliche Herausforderung, die ein gewisses Ma\u00df an Selbstreflexion erfordert, um die eigenen und vor allem auch die Grenzen anderer zu erkennen und zu respektieren. F\u00fcr viele F\u00fchrungskr\u00e4fte ist ein „Nein“ besonders schwer zu artikulieren, weil sie entweder \u00dcberleister (Over-Achiever) sind oder zur Kategorie der Harmonies\u00fcchtigen (People-Pleaser) z\u00e4hlen. Klassischerweise steigen F\u00fchrungskr\u00e4fte auf, weil sie die Erwartungen und Anforderungen an ihren Job \u00fcbertreffen und mehr tun als andere \u2013 also zu den \u00dcberleistern geh\u00f6ren. Allerdings kann das stetige Mehr an Arbeit und die wachsende Verantwortung zur \u00dcberlastung f\u00fchren. Aus der eigentlich guten Gewohnheit, immer die extra Meile gehen zu wollen, verlieren viele \u00dcberleister schlie\u00dflich das Gesp\u00fcr, wann ein \u201eNein\u201c wichtig und notwendig w\u00e4re.<\/p>\n

Aber auch Harmoniebed\u00fcrftige sind oft in den F\u00fchrungsriegen vertreten. Ein klassisches Zeichen von Harmoniesucht ist es, W\u00fcnsche anderer stets erf\u00fcllen zu wollen: Um niemanden zu entt\u00e4uschen, sagen sie oft Ja, selbst wenn sie wissen, dass sie eigentlich Nein sagen sollten. Dieses Verhalten kann dazu f\u00fchren, dass sie ihre eigenen Priorit\u00e4ten, Werte und Prinzipien aus den Augen verlieren \u2013 denn f\u00fcr sie ist dringlich und wichtig, was andere f\u00fcr dringlich und wichtig halten. St\u00e4ndiges Ja-Sagen hat aber – anders als urspr\u00fcnglich intendiert – weder f\u00fcr die Mitarbeiter noch f\u00fcr die F\u00fchrungskraft einen Mehrwert und kann genauso schnell zu \u00dcberlastungsreaktionen und Orientierungslosigkeit f\u00fchren wie bei \u00dcberleistern.<\/p>\n

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Kassai El-Chichakli (Foto: PR\/WU)<\/p><\/div>\n

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So kann „Nein“-Sagen in der Praxis gelingen<\/strong><\/p>\n

Wie „Nein“-Sagen allerdings zu einem wertvollen und unverzichtbaren F\u00fchrungsinstrument werden kann, haben sich die beiden Leadership-Experten im Folgenden genauer angesehen.<\/p>\n

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Hier die f\u00fcnf wichtigsten Tipps:<\/h1>\n
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  1. Das „Nein“ zum Zeit- und Selbstmanagement nutzen <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Auf der Ebene des Self-Leadership ist ein klares „Nein“ absolut notwendig, um mit den eigenen Ressourcen haushalten zu k\u00f6nnen. Laut Management-Guru Peter Drucker ist die Zeit die wichtigste Ressource im Management. Limits f\u00fcr die eigene Zeit und Energie zu setzen, f\u00e4llt allerdings vielen F\u00fchrungskr\u00e4ften schwer. Bevor man im Sinne der Organisation „Nein“ sagt, sollte man aber bei sich selbst beginnen.<\/p>\n

    Schauen Sie in Ihren Kalender und fragen Sie sich: Welche Meetings w\u00fcrden problemlos stattfinden, auch wenn ich nicht dabei w\u00e4re? Oft erkennen F\u00fchrungskr\u00e4fte, dass sie einen Gro\u00dfteil ihrer Zeit in Termine investieren, die keinen echten Mehrwert bringen. Sie werden erstaunt sein, wie viele Ressourcen so wieder frei werden.<\/p>\n

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    1. Effektivit\u00e4t und Effizienz hinterfragen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Wenn eine Anfrage beziehungsweise ein Auftrag von au\u00dfen kommt, fragen Sie nach den Hintergr\u00fcnden. Was soll erreicht werden? Was kann mit dem daf\u00fcr erforderlichen Aufwand und in der definierten Zeitspanne umgesetzt werden? Und: Bringt die Anfrage das Unternehmen tats\u00e4chlich weiter? Projekte und Ma\u00dfnahmen sollten immer den Unternehmenszielen und der Vision des Unternehmens entsprechen und diese bestm\u00f6glich unterst\u00fctzen.<\/p>\n

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      1. Konsequenzen aufzeigen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        Ein Nein sollte niemals rigoros ausfallen \u2013 sondern im Gespr\u00e4ch sachlich und wertsch\u00e4tzend begr\u00fcndet werden. Welche tats\u00e4chlich wesentlicheren und dringlicheren Aufgaben w\u00fcrden bei einem Ja vernachl\u00e4ssigt werden? Wie w\u00fcrde sich diese Aufgabe auf m\u00f6gliche Zusatzbelastungen \u2013 im Team oder bei der F\u00fchrungskraft selbst \u2013 auswirken? Ein „Nein“ ist in der Regel gut begr\u00fcndbar, indem man die Folgen aufzeigt \u2013 etwa, wenn dadurch ein dringliches Projekt zu kurz kommt oder eine Deadline eingehalten werden muss. Bei sachlicher Argumentation kann das Gegen\u00fcber das „Nein“ nicht nur akzeptieren, sondern oft gelingt es auch ein echtes Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die Entscheidung zu erzeugen, was sich sowohl auf die Motivation der Mitarbeiter als auch auf das Ergebnis positiv auswirkt.<\/p>\n

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        1. Das \u201eJa\u201c zum Wesentlichen betonen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          Ein „Nein“ zu unwichtigen Aufgaben bedeutet gleichzeitig ein „Ja“ zu jenen Dingen, die wirklich z\u00e4hlen und deshalb besondere Beachtung erhalten sollten. F\u00fchrungskr\u00e4fte k\u00f6nnen hier konkret untermauern, warum der Fokus auf das Wesentliche mehr bringt und welche greifbaren und besseren Ergebnisse daraus zu erwarten sind, als sich von weiteren Aufgaben ablenken zu lassen.<\/p>\n

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          1. Altes bewusst loslassen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            „Nein“ zu sagen, ist auch notwendig, um wichtige Change-Projekte und Transformationsprozesse in Unternehmen \u00fcberhaupt erst m\u00f6glich zu machen: Ja zu Ver\u00e4nderung bedeutet oft ein klares „Nein“ zu alten Verhaltens- und Denkmustern und Arbeitsweisen.<\/p>\n

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            Fazit: <\/strong><\/p>\n

            Erfolgreiches „Nein“-Sagen ist Teil einer klaren Selbstf\u00fchrung. Die wichtigste Ressource eines Managers ist seine eigene Zeit. Und die wichtigste Ressource eines Leaders ist die Energie, die er oder sie selbst hat und die er gemeinsam mit anderen erzeugen kann.<\/p>\n

            Besonders in Change-Prozessen, wo alte Muster aufgegeben und neue eingef\u00fchrt werden m\u00fcssen, ist „Nein“-Sagen eine Schl\u00fcsselkompetenz. Sie hilft, den Fokus zu behalten und den Druck von Teams zu nehmen. Ein „Nein“ von oben kann verhindern, dass \u00fcberfl\u00fcssige Aufgaben auf Mitarbeiter \u00fcbertragen werden. Ein „Nein“ ist daher viel mehr als eine Ablehnung. Es ist eine bewusste Entscheidung f\u00fcr das Wesentliche \u2013 f\u00fcr die Ziele der Organisation und die eigene Balance als F\u00fchrungskraft. Daher gilt: Ein klares und gut begr\u00fcndetes „Nein“ f\u00fchrt letztlich dazu, dass F\u00fchrungskr\u00e4fte nicht nur ihre eigenen Ressourcen besser managen k\u00f6nnen, sondern auch ihre Teams und Organisationen effektiver f\u00fchren.<\/p>\n

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            Copyright: @Claudia T\u00f6dtmann. Alle Rechte vorbehalten.\u00a0<\/strong><\/p>\n

            M\u00f6chten Sie einen Blog-Beitrag nutzen, um nicht von Links abh\u00e4ngig zu sein? Kontakt f\u00fcr Nutzungsrechte, um Inhalte dauerhaft zu sichern: claudia.toedtmann@wiwo.de<\/strong><\/p>\n

            Alle inhaltlichen Rechte des Management-Blogs von Claudia T\u00f6dtmann liegen bei der Blog-Inhaberin. Jegliche Nutzung der Inhalte bed\u00fcrfen der ausdr\u00fccklichen Genehmigung.<\/strong><\/p>\n<\/div>\n

            Um den Lesefluss nicht zu behindern, wird in Management-Blog-Texten nur die m\u00e4nnliche Form genannt, aber immer sind die weibliche und andere Formen gleicherma\u00dfen mit gemeint.\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/article>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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