{"id":682232,"date":"2023-05-16T16:05:50","date_gmt":"2023-05-16T14:05:50","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/?p=682232"},"modified":"2023-05-17T09:46:21","modified_gmt":"2023-05-17T07:46:21","slug":"anonyme-briefe-per-post-an-den-vorstand-wird-es-weiter-geben-sechs-fragen-an-karin-holloch-von-transparency-international-zu-den-neuen-whistleblower-regeln","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/2023\/05\/16\/anonyme-briefe-per-post-an-den-vorstand-wird-es-weiter-geben-sechs-fragen-an-karin-holloch-von-transparency-international-zu-den-neuen-whistleblower-regeln\/","title":{"rendered":"„Anonyme Briefe per Post an den Vorstand wird es weiter geben“ – Sechs Fragen an Karin Holloch von Transparency International zu den neuen Whistleblower-Regeln"},"content":{"rendered":"

Mit dem Schutz der Hinweisgeber lie\u00df sich der Gesetzgeber lange Zeit, \u00fcberf\u00e4llig war er bereits seit 17. Dezember 2021. Nachdem Deutschland aber mit Strafzahlungen in zweistelliger Millionenh\u00f6he rechnen musste und pro Tag der Nichtumsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie 61.600 Euro Strafe angedroht bekam, ging es dann doch ganz flott. Laut „FAZ“ sollten bis 27. April schon mehr als 30 Millionen Strafe an Br\u00fcssel f\u00e4llig sein. Die n\u00e4chste Stufe w\u00e4re ein t\u00e4gliches Zwangsgeld von \u00fcber 240.000 Euro gewesen. Doch pl\u00f6tzlich war von der riesigen Angst der Unternehmen vor Missbrauch des neuen Gesetzes und massenhaft anonymen Anzeigen – so ulkigerweise das skurrile Argument – keine Rede mehr.\u00a0 Complianceanw\u00e4ltin Karin Holloch von Transparency International hat Erfahrung mit anonymen Anzeigen und was f\u00fcr Meldungen so eintrudeln bei Hotlines – und Vorstandsb\u00fcros.<\/h1>\n

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Karin Holloch (Foto: C.T\u00f6dtmann)<\/p><\/div>\n

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Frau Holloch, was sieht das Hinweisgeberschutzgesetz dann ab Mitte Juni f\u00fcr anonyme Hinweise vor, die ja so umstritten waren?<\/strong><\/p>\n

Karin Holloch<\/strong>: Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, interne Meldestellen f\u00fcr anonyme Meldungen einzurichten \u2013 allerdings ermuntert der Gesetzgeber die Unternehmen und Organisationen dazu mit den Worten \u201eDie interne Meldestelle sollte auch anonym eingehende Meldungen bearbeiten.\u201c Dieser scheinbare Widerspruch ist das Ergebnis der langen politischen Auseinandersetzung darum, den Hinweisgeberschutz f\u00fcr Unternehmen m\u00f6glichst unb\u00fcrokratisch zu halten.<\/p>\n

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Also k\u00f6nnen Unternehmen ihre Systeme so aufsetzen, dass gar keine anonymen Hinweise m\u00f6glich sind?<\/strong><\/p>\n

Nach dem Hinweisgeberschutzgesetz ja. Allerdings k\u00f6nnten sich daraus Haftungsrisiken f\u00fcr den Vorstand beziehungsweise Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer ergeben. Compliance-Programme ohne anonyme Meldem\u00f6glichkeiten sind deutlich ineffektiver. Es gibt Studien, nach denen bis zu 60 Prozent der Erstmeldungen anonym abgegeben werden. Die auf dem Markt verf\u00fcgbaren technischen Meldesysteme beinhalten alle anonyme Meldem\u00f6glichkeiten \u2013 ohne Extrakosten. Die Aufkl\u00e4rung dieser anonymen Hinweise verursachen zwar zun\u00e4chst Mehraufwand, daf\u00fcr sind Vorstand und Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung vor Haftungsrisiken gesch\u00fctzt und das Unternehmen erf\u00fcllt seine Legalit\u00e4tspflicht, also die Pflicht Straftaten und Gesetzesverst\u00f6\u00dfe im Gesch\u00e4ftsbetrieb zu verhindern.<\/p>\n

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Warum haben die Unternehmen so eine gro\u00dfe Abneigung dagegen?<\/strong><\/p>\n

Das ist wirklich schwer zu verstehen. Wovor k\u00f6nnten Unternehmen Angst haben? Bewusste Falschmeldungen kommen in der Praxis kaum vor. Es ist auch keine Flut von Meldungen zu erwarten. Allerdings kann man anonyme Hinweisgeber nicht einsch\u00fcchtern, k\u00fcndigen oder sonst bedrohen. Leider kam aber genau das bis zum Inkrafttreten des Hinweisschutzgesetzes in zu vielen F\u00e4llen vor.<\/p>\n

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Die Angst vor Missbrauch der Hotlines erscheint doch l\u00e4cherlich\u2026<\/strong><\/p>\n

Ja. Alle Experten sind sich einig \u2013 der Missbrauch von Hinweismeldestellen, also die bewusste Falschmeldung, liegt in einem sehr niedrigen einstelligen Prozentbereich. Studien gehen von zwischen zwei bis vier Prozent aus.<\/p>\n

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Haben Sie schon \u00f6fter gezielte Verleumdungen via Whistleblower-Hotlines erlebt?<\/strong><\/p>\n

Nein. Mir ist in den letzten 20 Jahren kein einziger Fall von Verleumdung untergekommen. Ich habe Meldungen gesehen, f\u00fcr die sich keine Beweise finden lie\u00dfen oder die aus Motiven wie Rache erfolgten – trotzdem waren diese nie bewusst falsch. Nat\u00fcrlich kann es in Einzelf\u00e4llen auch gezielte Verleumdungen geben, aber ich bin sehr \u00fcberzeugt, dass dies die absolute Ausnahme ist.<\/p>\n

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Aber dann kann immer noch jemand, der es ernst meint und vielleicht Gutes im Schilde f\u00fchrt, einen anonymen Brief direkt per Post an den Vorstand schicken …und den muss der Vorstand – rein rechtlich – sowieso ernst nehmen und den Sachverhalt aufkl\u00e4ren?<\/strong><\/p>\n

Ja. Die anonymen Briefe an den Vorstand werden nicht so schnell aussterben. Vor allem deshalb, weil die Diskussionen um den Gesetzentwurf und die Verunglimpfung von Hinweisgebern im politischen Diskurs zu Verunsicherung gef\u00fchrt haben. Vor dem neuen Gesetz gab es in Deutschland keinen nennenswerten Hinweisgeberschutz \u2013 und auch jetzt scheint es noch Misstrauen gegen\u00fcber Hinweisgebern zu geben. Ich hoffe sehr, dass die Unternehmen schon bald merken, dass es ihnen hilft, wenn durch Hinweisgeber Straftaten und Gesetzesverst\u00f6\u00dfe schnell und kostensparend aufgekl\u00e4rt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

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Copyright: @Claudia T\u00f6dtmann. Alle Rechte vorbehalten.\u00a0<\/strong><\/p>\n

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