{"id":679515,"date":"2022-05-05T19:04:58","date_gmt":"2022-05-05T17:04:58","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/?p=679515"},"modified":"2022-05-05T19:13:18","modified_gmt":"2022-05-05T17:13:18","slug":"checkliste-fuer-die-installation-von-whistleblower-systemen-fuer-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/2022\/05\/05\/checkliste-fuer-die-installation-von-whistleblower-systemen-fuer-unternehmen\/","title":{"rendered":"Checkliste f\u00fcr die Installation von Whistleblower-Systemen f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"<p><strong>Kann ein Briefkasten ausreichen?<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Eigentlich sollte seit vergangenen Dezember in Deutschland ein <strong>Hinweisgeberschutzgesetz<\/strong> existieren, so war die Vorgabe der <strong>EU<\/strong>. Mit geh\u00f6riger Versp\u00e4tung hat das Bundesjustizministerium Mitte April einen Referentenentwurf des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes ver\u00f6ffentlicht. Viele <strong>kleinere und mittlere Unternehmen<\/strong> und auch <strong>Arbeitgeber der \u00f6ffentlichen Hand<\/strong> stehen bei dem Thema aber noch am Anfang\u00a0 &#8211; oder haben noch gar nicht realisiert, dass auch sie etwas tun m\u00fcssen.<\/p>\n<p><strong>Arbeitsrechtler\u00a0Christian Bitsch von <a href=\"https:\/\/bluedex.de\/\">Bluedex <\/a>hat deshalb eine\u00a0Checkliste f\u00fcr Unternehmen zur Installation eines Whistleblower-Systems erstellt. (Gastbeitrag)<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-670244\" src=\"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2019\/03\/britisch.briefkasten.jpg\" alt=\"\" width=\"488\" height=\"650\" srcset=\"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2019\/03\/britisch.briefkasten.jpg 488w, https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2019\/03\/britisch.briefkasten-225x300.jpg 225w\" sizes=\"auto, (max-width: 488px) 100vw, 488px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li><strong> Wer ein Hinweisgebersystem installieren muss<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Alle Unternehmen \u2013 auch Arbeitgeber der \u00f6ffentlichen Hand wie Kommunen undsoweiter &#8211; mit wenigstens 50 Besch\u00e4ftigten.<\/li>\n<li>Hat ein Unternehmen eine Muttergesellschaft, ist ein Hinweisgebersystem bei der Konzernmutter ausreichend.<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li><strong> Bestandsaufnahme<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Wie sah der bisherige Umgang mit Hinweisen im Unternehmen aus? Besteht bereits ein System f\u00fcr Hinweise oder gibt es ein Verfahren im Unternehmen, das nur angepasst werden muss?<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>III. Was Hinweisgeber-Systeme leisten m\u00fcssen und welche es gibt<\/strong><\/p>\n<p>Je nach Organisation und Aufbau des Unternehmens kommen unterschiedliche Formen eines Hinweisgebersystems in Betracht wie zum Beispiel:<\/p>\n<ul>\n<li>Telefon-Hotlines<\/li>\n<li>Pers\u00f6nliche Ansprechpartner<\/li>\n<li>E-Mail-Postfach<\/li>\n<li>Digitale Hinweisgebersysteme \u00fcber eine Software<\/li>\n<li>Externe Dritte, sogenannte Ombudspersonen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die verantwortliche Person muss fachlich, pers\u00f6nlich und organisatorisch ausreichend unabh\u00e4ngig und vertrauensw\u00fcrdig sein.<\/p>\n<p>Das System muss den Besch\u00e4ftigten die M\u00f6glichkeit zur<\/p>\n<ul>\n<li>Pers\u00f6nlichen,<\/li>\n<li>schriftlichen,<\/li>\n<li>m\u00fcndlichen Meldung<\/li>\n<\/ul>\n<p>geben und<\/p>\n<ul>\n<li>die Identit\u00e4t des Hinweisgebers vertraulich behandeln,<\/li>\n<li>unabh\u00e4ngig von interner IT-Infrastruktur laufen, damit die interne IT-Abteilung sie nicht auswerten kann,<\/li>\n<li>unter Wahrung der Anonymit\u00e4t einen R\u00fcckkanal f\u00fcr vertrauliche R\u00fcckfragen an den Hinweisgeber anbieten,<\/li>\n<li>maximalen Schutz f\u00fcr Identit\u00e4t und Meldung bieten und zertifiziert sein,<\/li>\n<li>s\u00e4mtliche eingehenden Hinweise dokumentieren,<\/li>\n<li>dem Hinweisgeber eine erste R\u00fcckmeldung nach sieben Tagen zukommen lassen,<\/li>\n<li>nach sp\u00e4testens drei Monaten eine R\u00fcckmeldung \u00fcber das Ergebnis der Nachforschungen geben,<\/li>\n<li>alle datenschutzrechtlichen Anforderungen erf\u00fcllen und insbesondere detaillierte Zugangs- und Zugriffsrechte eines kleinen Personenkreises bestimmen,<\/li>\n<li>Ein Verfahren zur L\u00f6schung der Daten installieren.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"attachment_677341\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-677341\" class=\"size-full wp-image-677341\" src=\"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/08\/bitsch.bluedex_bitsch_124_b1.jpg\" alt=\"\" width=\"650\" height=\"433\" srcset=\"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/08\/bitsch.bluedex_bitsch_124_b1.jpg 650w, https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/08\/bitsch.bluedex_bitsch_124_b1-300x200.jpg 300w, https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/08\/bitsch.bluedex_bitsch_124_b1-450x300.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><p id=\"caption-attachment-677341\" class=\"wp-caption-text\">Christian Bitsch (Foto: PR\/Bluedex)<\/p><\/div>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>IV. Betriebsr\u00e4te beteiligen<\/strong><\/p>\n<p>Wom\u00f6glich sind zwingende Mitbestimmungsrechte beispielsweise der Betriebsr\u00e4te tangiert: Dann m\u00fcssen sie rechtzeitig mit einbezogen und bei der Entscheidung mit eingebunden werden. Ist eine Betriebsvereinbarung notwendig?<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0V. <\/strong><strong>Pr\u00fcfung anderer Richtlinien wie Datenschutz-Policy oder Compliance-Richtlinien<\/strong><\/p>\n<p>M\u00f6glicherweise besteht durch die Einf\u00fchrung eines Hinweisgebersystems Anpassungsbedarf bei den bestehenden unternehmensinternen Richtlinien und Verhaltenskodex.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>\u00a0VI. <\/strong><strong>Entscheidung, wann das System freigeschaltet wird<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00a0VII. <\/strong><strong>Kommunikationskonzept<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Fr\u00fchzeitige Mitteilung an alle Mitarbeiter \u00fcber die Einf\u00fchrung des Hinweisgebersystems und seine Ziele<\/li>\n<li>Schulung der Verantwortlichen und Ansprechpartner<\/li>\n<li>Schulungen\/Workshops\/Seminare f\u00fcr die Mitarbeiter, wie sie das Hinweisgebersystem nutzen sollen und was gemeldet werden soll: Rechtsverst\u00f6\u00dfe, aber keine Beschwerden \u00fcber das Kantinenessen.<\/li>\n<li>Anfertigen von Handb\u00fcchern und Checklisten, Intranet-Beitr\u00e4ge kreieren und Erkl\u00e4rvideos, wie das System zu nutzen ist<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.faktenkontor.de\/blogger-relevanzindex\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-676352\" src=\"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/04\/Bloggerrelanvzlogo.2021-FAK_21-01_Siegel_Blogger-Relevanzindex_Top-20-Blogs-228x300.jpg\" alt=\"\" width=\"228\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/04\/Bloggerrelanvzlogo.2021-FAK_21-01_Siegel_Blogger-Relevanzindex_Top-20-Blogs-228x300.jpg 228w, https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/04\/Bloggerrelanvzlogo.2021-FAK_21-01_Siegel_Blogger-Relevanzindex_Top-20-Blogs.jpg 493w\" sizes=\"auto, (max-width: 228px) 100vw, 228px\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-676731\" src=\"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/06\/bloggerinnen.2021.neu_-300x212.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"212\" srcset=\"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/06\/bloggerinnen.2021.neu_-300x212.jpg 300w, https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/06\/bloggerinnen.2021.neu_-424x300.jpg 424w, https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/06\/bloggerinnen.2021.neu_.jpg 650w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Copyright: @Claudia T\u00f6dtmann. Alle Rechte vorbehalten.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>Kontakt f\u00fcr Nutzungsrechte: claudia.toedtmann@wiwo.de<\/strong><\/p>\n<p><strong>Alle inhaltlichen Rechte des Management-Blogs von Claudia T\u00f6dtmann liegen bei der Blog-Inhaberin. Jegliche Nutzung der Inhalte bed\u00fcrfen der ausdr\u00fccklichen Genehmigung.<\/strong><\/p>\n<div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kann ein Briefkasten ausreichen? &nbsp; Eigentlich sollte seit vergangenen Dezember in Deutschland ein Hinweisgeberschutzgesetz existieren, so war die Vorgabe der EU. Mit geh\u00f6riger Versp\u00e4tung hat das Bundesjustizministerium Mitte April einen Referentenentwurf des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes ver\u00f6ffentlicht. 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