{"id":678402,"date":"2021-12-27T06:00:19","date_gmt":"2021-12-27T05:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/?p=678402"},"modified":"2021-12-27T01:54:33","modified_gmt":"2021-12-27T00:54:33","slug":"checkliste-sicherheitsluecken-im-unternehmen-worauf-betrugsexperte-ruediger-kirsch-von-euler-hermes-achtet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/2021\/12\/27\/checkliste-sicherheitsluecken-im-unternehmen-worauf-betrugsexperte-ruediger-kirsch-von-euler-hermes-achtet\/","title":{"rendered":"Checkliste Sicherheitsl\u00fccken im Unternehmen: Worauf Betrugsexperte R\u00fcdiger Kirsch von Euler Hermes achtet"},"content":{"rendered":"

R\u00fcdiger Kirsch von der Kreditversicherungsgruppe Euler Hermes zeigt die Risikofaktoren von Unternehmen auf und wie Sicherheitsl\u00fccken geschlossen werden. Eine Checkliste.\u00a0<\/strong><\/p>\n

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R\u00fcdiger Kirsch, Betrugsexperte bei Euler Hermes (Foto: PR)<\/p><\/div>\n

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1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Risikofaktor Unternehmensstruktur<\/strong><\/p>\n

a)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Sind die Arbeitsabl\u00e4ufe und Arbeitsprozesse im Haus klar definiert?<\/p>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Gibt es im Hause Verantwortliche, die sich \u00fcber notwendige und m\u00f6gliche Sicherheitsvorkehrungen auf dem Laufenden halten?<\/p>\n

c)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Gibt es Katastrophenpl\u00e4ne im Unternehmen?<\/p>\n

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2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Risikofaktor Personalbeschaffung<\/strong><\/p>\n

a)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Wird bei Bewerbern mit ungew\u00f6hnlichen K\u00fcndigungsterminen oder h\u00e4ufigem Stellenwechsel die Ursache ergr\u00fcndet?<\/p>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Werden bei Bewerbern f\u00fcr Schl\u00fcsselpositionen weitergehende Pr\u00fcfungen (Referenzen eingeholt) vorgenommen?<\/p>\n

c)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Sind s\u00e4mtliche Mitarbeiter schriftlich zur Geheimhaltung der Firmeninterna verpflichtet?<\/p>\n

d)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Hat das Management ein Krisenszenario f\u00fcr Vertrauensschadenf\u00e4lle?<\/p>\n

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3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Risikofaktor EDV<\/strong><\/p>\n

a)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Gibt es f\u00fcr das IT-System ein Sicherheitskonzept?<\/p>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Werden s\u00e4mtliche Daten nach ihrer Schutzw\u00fcrdigkeit klassifiziert und entsprechende Schutzma\u00dfnahmen getroffen?<\/p>\n

c)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Ist die IT gegen Angriffe von au\u00dfen gesch\u00fctzt?<\/p>\n

d)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Ist ein periodischer Passwortwechsel vorgesehen?<\/p>\n

e)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Gibt es im Unternehmen ungesicherte Internetanschl\u00fcsse?<\/p>\n

f)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Sind Online-Verbindungen zur Hausbank ausreichend gesch\u00fctzt?<\/p>\n

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4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Risikofaktor Zahlungsverkehr<\/strong><\/p>\n

a)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Sind Buchhaltung und Kasse streng voneinander getrennt?<\/p>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Werden Scheckvordrucke unter Verschluss gehalten, und werden Nummernkreise kontrolliert?<\/p>\n

c)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Gibt es im Unternehmen Unterschriftenfaksimiles?<\/p>\n

d)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Sind dabei vorgelagerte Kontrollen vorgesehen?<\/p>\n

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5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Risikofaktor Post<\/strong><\/p>\n

a)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Wird die eingehende Post mit einem Eingangsstempel versehen?<\/p>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Werden eingehende Schecks in einem Eingangsbuch notiert?<\/p>\n

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6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Risikofaktor Einkauf\/Verkauf<\/strong><\/p>\n

a)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Sind verschiedene Personen jeweils verantwortlich f\u00fcr<\/p>\n

\u2022 die Auftragserteilung,<\/p>\n

\u2022 die Registrierung eingehender Waren,<\/p>\n

\u2022 die Genehmigung der Bezahlung von Waren?<\/p>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Werden regelm\u00e4\u00dfige Inventuren des Warenbestandes durchgef\u00fchrt?<\/p>\n

c)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Werden Retouren gesondert erfasst?<\/p>\n

d)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Hat das Unternehmen einen Verhaltenskodex f\u00fcr Eink\u00e4ufer?<\/p>\n

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7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Risikofaktor Revision\/Kontrollen<\/strong><\/p>\n

a)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Gibt es eine eigene Revisionsabteilung?<\/p>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Pr\u00fcft diese Revisionsabteilung beziehungsweise ein Wirtschaftspr\u00fcfer regelm\u00e4\u00dfig alle Bereiche des Unternehmens?<\/p>\n

c)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Ist das Vier-Augen-Prinzip durchgehend im Unternehmen implementiert? Und wie wird es gegebenenfalls im Homeoffice umgesetzt?<\/p>\n

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Copyright: @Claudia T\u00f6dtmann. Alle Rechte vorbehalten.<\/strong><\/p>\n

Kontakt f\u00fcr Nutzungsrechte: claudia.toedtmann@wiwo.de<\/strong><\/p>\n

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