{"id":676095,"date":"2021-03-17T06:00:03","date_gmt":"2021-03-17T05:00:03","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/?p=676095"},"modified":"2021-03-17T01:48:43","modified_gmt":"2021-03-17T00:48:43","slug":"meetings-die-unterschaetzte-grosse-zeitverschwendung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/2021\/03\/17\/meetings-die-unterschaetzte-grosse-zeitverschwendung\/","title":{"rendered":"Meetings: Die untersch\u00e4tzte, gro\u00dfe Zeitverschwendung &#8211; die Unternehmen viel Geld kostet"},"content":{"rendered":"<p><strong>Obwohl die H\u00e4lfte aller Meetings als unproduktiv gilt, \u00e4ndern F\u00fchrungskr\u00e4fte nichts daran. Sie sind ein blinder Fleck. Zumal ihre Zahl seit der Pandemie schier explodiert ist, jedenfalls die virtuellen. Dabei k\u00f6nnten Meetings k\u00fcrzer, produktiver und kreativer sein \u2013 wenn man drei Dinge beachtet, r\u00e4t Tobias H\u00e4ckermann, CEO von <a href=\"http:\/\/www.sherpany.com\/de\">Sherpany<\/a>, dem Softwarelieferanten f\u00fcr Meeting Management\u00a0 aus der der Schweiz.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"attachment_676096\" style=\"width: 634px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-676096\" class=\"size-full wp-image-676096\" src=\"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/03\/thumbnail_Photo-CEO-Tobias-Ha\u2560eckermannp.jpg\" alt=\"\" width=\"624\" height=\"650\" srcset=\"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/03\/thumbnail_Photo-CEO-Tobias-Ha\u2560eckermannp.jpg 624w, https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/03\/thumbnail_Photo-CEO-Tobias-Ha\u2560eckermannp-288x300.jpg 288w\" sizes=\"auto, (max-width: 624px) 100vw, 624px\" \/><p id=\"caption-attachment-676096\" class=\"wp-caption-text\">Tobias H\u00e4ckelmann (Foto: PR)<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Konferenzen, Runden und Meetings sind zu oft, zu lang \u2013 und zu ergebnislos: 50 Prozent der Zeit, die f\u00fcr Sitzungen draufgehen, ist unproduktiv. Diese Zahl stammt von Steven G. Rogelberg, einem der f\u00fchrenden Meeting-Wissenschaftler, der an der Universit\u00e4t UNC Charlotte lehrt und den Bestseller <a href=\"https:\/\/www.amazon.de\/Surprising-Science-Meetings-Steven-Rogelberg\/dp\/0190689218\">\u201eThe Surprising Science of Meetings\u201d<\/a> schrieb.<\/p>\n<p>Die gro\u00dfe Frage: Was l\u00e4uft falsch mit unseren Meetings? Ziemlich viel. Meetings sind ein blinder Fleck in Unternehmen. Nirgends sonst wird eine so grosse Zeitverschwendung einfach als gegeben hingenommen. Und das, obwohl F\u00fchrungskr\u00e4fte selbst die H\u00e4lfte ihrer Arbeitszeit in Meetings verbringen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Die Kritikpunkte:<\/strong><\/p>\n<p>\u25cf Zu viele Meetings werden ohne klares Ziel einberufen<\/p>\n<p>\u25cf Zu viele bereiten sich kaum vor<\/p>\n<p>\u25cf Einige wenige Teilnehmer dominieren die Diskussion<\/p>\n<p>\u25cf Der Themenfokus geht verloren<\/p>\n<p>\u25cf Es werden oft keine n\u00e4chsten Schritte definiert<\/p>\n<p>Die Unternehmenslenker und Manager \u00fcbersehen die negativen Konsequenzen der unproduktiven Meeting-Kultur &#8211; oder untersch\u00e4tzen sie. Bei einer Studie mit Unternehmen aus verschiedenen Industrien haben die deutschen Meetingwissenschatlerinnen Nale Lehmann-Willenbrock und Simone Kauffeld herausgefunden, dass eine falsche Meeting-Kultur mit geringeren Marktanteilen und Innovation einhergeht:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Verschwendete Lohnkosten<\/strong>: Wenn gut bezahlte F\u00fchrungskr\u00e4fte ihre Zeit in unn\u00fctzen Meetings verbringen, kostet das rasch substanzielle Ressourcen. Allein in Deutschland werden die so versenkten Lohnkosten auf j\u00e4hrlich 65 Milliarden Euro gesch\u00e4tzt \u2013 das ist mehr als das Bundesinlandsprodukt von Kroatien.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Geringere Produktivit\u00e4t:<\/strong> Sie halten F\u00fchrungskr\u00e4fte von ihren wichtigen Aufgaben ab. Dazu geh\u00f6ren verpasste Gelegenheiten wie Beziehungspflege, effektives Management oder Innovationen zu erm\u00f6glichen.<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"attachment_676105\" style=\"width: 660px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-676105\" class=\"size-full wp-image-676105\" src=\"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/03\/IMG_20180412_1147441-1.jpg\" alt=\"\" width=\"650\" height=\"488\" srcset=\"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/03\/IMG_20180412_1147441-1.jpg 650w, https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/03\/IMG_20180412_1147441-1-300x225.jpg 300w, https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/03\/IMG_20180412_1147441-1-400x300.jpg 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><p id=\"caption-attachment-676105\" class=\"wp-caption-text\">Konferenz im Jahr 2018 (Foto: C.T\u00f6dtmann)<\/p><\/div>\n<p>Mit drei Schritten kann man auf die genannten Probleme reagieren. Die Meeting-Wissenschaft zeigt L\u00f6sungswege auf. Ma\u00dfnahmen k\u00f6nnen dabei auf organisatorischer, Team- und individueller Ebene getroffen werden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Vor dem Meeting:<\/strong> Je besser alle Teilnehmer die Unterlagen im Vorfeld verf\u00fcgbar haben, um sich \u00fcber m\u00f6gliche Fragen im Voraus auszutauschen, desto weniger Zeit geht durch Abstimmungsfragen im Meeting verloren. Vor allem der Sitzungsvorbereitung wird oft zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt, obwohl sie laut Meeting-Wissenschaftlern 80 Prozent des Sitzungserfolgs ausmacht.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>W\u00e4hrend des Meetings<\/strong>: An zweiter Stelle steht Prozessoptimierung stehen, die die Entscheidung als Sinn des Meetings in den Fokus r\u00fcckt, nicht das Treffen. Sitzungen sollten das klare Ziel haben und schlanke Prozesse, die zu effektiven Ergebnissen f\u00fchren. Teilnehmer sollten sich w\u00e4hrend des Meetings auf die Entscheidungsfindung mit ihren jeweiligen Parametern konzentrieren k\u00f6nnen. Sitzungen sollten beendet werden, wenn das Ziel erreicht ist &#8211; und nicht, wenn die Zeit abgelaufen ist.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Nach dem Meeting<\/strong>: Die Nachbereitung ist ebenso wichtig wie die vorherigen Schritte. Oft ist sie unzureichend, so dass die Entscheidungen, die in den Sitzungen gef\u00e4llt wurden, nur langsam oder gar nicht umgesetzt oder in der n\u00e4chsten Sitzung sogar aufs Neue diskutiert werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-676102\" src=\"https:\/\/blog.wiwo.de\/management\/files\/2021\/03\/2021-Siegel_klein.png\" alt=\"\" width=\"100\" height=\"129\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Obwohl die H\u00e4lfte aller Meetings als unproduktiv gilt, \u00e4ndern F\u00fchrungskr\u00e4fte nichts daran. Sie sind ein blinder Fleck. Zumal ihre Zahl seit der Pandemie schier explodiert ist, jedenfalls die virtuellen. 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