Jedes dritte europ\u00e4ische Unternehmen (31 Prozent) l\u00e4uft Gefahr, wichtige Dokumente zu verlieren. Am meisten sind dabei ausgerechnet die Unternehmen des Bildungssektors mit 38 Prozent gef\u00e4hrdet, belegt eine Studie von Ricoh aus Tokio, dem Hersteller etwa von Druckern und Kameras. Die Befragten dieser Zunft bekannten bei dieser Umfrage, dass sie \u201egelegentlich wichtige Gesch\u00e4ftsinformationen verlieren oder verlegen“. Am besten schnitt der Justizsektor ab, der nur 14 Prozent Verlust verzeichnet.<\/p>\n
Fazit: Selbst die reguliertesten Branchen saufen anscheinend im Dokumenten-Chaos ab. Pr\u00e4gnantestes Beispiel: 29 Prozent der Unternehmen der Gesundheitsbranche haben keinerlei Kontrollmechanismen f\u00fcr ihre Unterlagen. Und weil die Menge der Unterlagen in den Unternehmen t\u00e4glich zunimmt, wird es immer schwerer, die gesuchten rechtzeitig zu finden.<\/p>\n
Selbst 45 Prozent der Finazdienstleister k\u00f6nnen – wie sie selbst zugeben – nicht den Weg aller vertraulichen und gesch\u00e4ftskritischen Dokumente nachvollziehen, so die Ricoh-Studie weiter. Nur 20 Prozent der Fienanzdienstleister haben die entsprechenden Prozesse und M\u00f6glichkeiten. Das Schlimmste: Es ist kein Licht am Ende des Tunnels zu sehen. Im Gegenteil. Carsten Bruhn, Vice-President von Ricoh Europe, bef\u00fcrchtet, dass die digitalen Informationen in den n\u00e4chsten neun Jahren um das 30-fache wachsen und die Zahl der Dateien um das 60-fache.<\/p>\n
Das Merkw\u00fcrdige daran ist dies: 52 Prozent der Unternehmen ist klar, dass dies riskant ist und erhebliche Verz\u00f6gerungen der Gesch\u00e4ftsprozesse nach sich ziehen. Die b\u00f6sen Folgen: Nicht nur Imagesch\u00e4den, sondern auch unbezahlte Rechnungen, der Verlust wichtiger Gesch\u00e4ftsunterlagen und am Ende unzufriedene Kunden.<\/p>\n
Ganz zu schweigen von Riesen-Sch\u00e4den, wenn die Unternehmen in ihrem Wahn der clean-desk-philosophy, der abendlichen blanken Schreibtische, huldigen – ganz so als handele es sich nicht um Geistest\u00e4tigkeiten, sondern das allabendliche gewissenhafte Wiernern der K\u00fcche einer Pommes Bude<\/b>: <\/p>\n
So berichtete in sehr renommierter M&A-Anwalt einer Gro\u00dfkanzlei, wie ein Unternehmen beinahe eine Kartellstrafe von mehreren Millionen Euro h\u00e4tte berappen m\u00fcssen. Es hatte ein anderes Unternehmen \u00fcbernommen, das pl\u00f6tzlich in Verdacht stand, verbotene Kartellabsprachen getroffen zu haben. Dumm nur, dass im Zuge der \u00dcbernahme aufr\u00e4umw\u00fctige Mitarbeiter alle Unterlagen weggeworfen hatten, die zehn Jahre alt und \u00e4lter waren. Dabei auch das entlastende Material. H\u00e4tte man nicht im letzten Moment einen Mitarbeiter im Ruhestand aufgebtrieben, der 30 Jahre lang in dem Unternehmen gewesen war und Kopien dieser Aufzeichnungen an sich genommen hatte – als eine Art Versicherung – , w\u00e4re diese \u00fcbernehmende Firma nicht verteidigungsf\u00e4hig gewesen. Und h\u00e4tte blechen m\u00fcssen, Millionen von Euro – nur um vermutlich Lagerplatz zu sparen oder um mit dem Neugbeginn ernst zu machen. Oder aus falsch verstandener Aufr\u00e4um-Wut. <\/p>\n
Die vollst\u00e4ndige Ricoh-Studie (Englisch)<\/a><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Die Dokumentenberge und Zahl der Dateien in den Unternehmen w\u00e4chst rasant, der \u00dcberblick schwindet in \u00e4hnlichem Tempo und die Unternehmen drohen in wenigen Jahren komplett abzusaufen. Das jedenfalls prophezeit eine Studie von Ricoh. Wer im Aufr\u00e4um-Wahn das Vernichten von Unterlagen f\u00fcr die L\u00f6sung h\u00e4lt, tanzt auf dem Vulkan. Weiterlesen