Tolle Sache: Man packt dem Adressaten einfach alles hinein in die E-Mail, was man so meint, was der andere eventuell brauchen k\u00f6nnte. Fotos mit mehreren MB\u00b4s – und weil\u00b4s so sch\u00f6n ist gleich mehrere Varianten – , mehrere andere Anh\u00e4nge mit demselben Text in verschiedenen Sprachen undsoweiter. R\u00fccksichtlos? Unbedingt. Peinlich f\u00fcr den Absender? Unbedingt.<\/p>\n
Sie arbeiten in einer PR-Agentur oder einer Pressestelle eines Unternehmens und fragen sich jetzt: Wieso denn? Dann haben Sie<\/p>\n
a) sich Ihre eigene abgeschickte Mail nicht zur Kontrolle vorher selbst geschickt und die Wirkung erst mal getestet – Sie haben ja genug Versuchskaninchen drau\u00dfen. Danke sch\u00f6n.<\/p>\n
b) selbst einen sehr modernen PC, der sich an zus\u00e4tzlichen MB\u00b4s nicht st\u00f6rt und kein bisschen langsamer wird oder bei dem sich gar den Outlook-Ausgang verstopft – Abteilung R\u00fccksichtslosigkeit oder<\/p>\n
c) keinen Blackberry: Ihnen ist so gar nicht klar, dass draussen schon ganz viele laufend ihre Mails checken und auf dem Blackberry Ihren vielen liebevoll gemeinten Anh\u00e4ngen sowieso nicht gerecht werden k\u00f6nnen – Abteilung Ahnunglos. Zur\u00fcck auf Los, Nachsitzen.<\/p>\n
Ganz abgesehen davon: Die Absender geh\u00f6ren oft ins Lager der Zeitdiebe. Deren Motto: Ich beballere den Empf\u00e4nger wahllos, soll der Empf\u00e4nger doch selber suchen. \u00a0Und dann passiert das, was den Auftraggeber einer PR-Agentur nur m\u00e4ssig freut: Allein damits weiter geht, wird gleich die ganze Mail gel\u00f6scht. Schade eigentlich.<\/p>\n
Doch um Missverst\u00e4ndnissen vorzubeugen: Ich bin froh \u00fcber vern\u00fcnftige Infos, auch einen guten Fachartikel zum Einlesen in ein fremdes Gebiet und ebenso \u00fcber Fotos – aber letztere bitte per Link. Aber dieselbe Pressemitteilung in zwei Sprachen und einen eigenen Anhang f\u00fcr ein prachtvolles Firmenlogo, das muss nicht sein.<\/p>\n
PS: Manchmal ist im Unternehmensalltag das Zupacken einer Mails mit ganz viel Unwichtigem auch eine Falle. Dabei war dann n\u00e4mlich – gut versteckt – etwas Wichtiges. Der Adressat \u00fcberliest es – und schwupps steht der in der Schuld. Er hatte die Info ja. Das ist einer dieser B\u00fcro-Alltag-Tricks, einer der ganz fiesen. wo man sogar Haftung begr\u00fcnden kann. Aber davon sp\u00e4ter noch an dieser Stelle.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Tolle Sache: Man packt dem Adressaten einfach alles hinein in die E-Mail, was man so meint, was der andere eventuell brauchen k\u00f6nnte. Fotos mit mehreren MB\u00b4s – und weil\u00b4s so sch\u00f6n ist gleich mehrere Varianten – , mehrere andere Anh\u00e4nge … Weiterlesen