{"id":41024,"date":"2018-07-23T07:30:50","date_gmt":"2018-07-23T05:30:50","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wiwo.de\/look-at-it\/?p=41024"},"modified":"2018-07-23T15:20:04","modified_gmt":"2018-07-23T13:20:04","slug":"10-hacks-fuer-microsoft-outlook-um-die-e-mail-nutzung-im-buero-zu-beschleunigen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wiwo.de\/look-at-it\/2018\/07\/23\/10-hacks-fuer-microsoft-outlook-um-die-e-mail-nutzung-im-buero-zu-beschleunigen\/","title":{"rendered":"10 Hacks f\u00fcr Microsoft Outlook, um die E-Mail-Nutzung im B\u00fcro zu beschleunigen"},"content":{"rendered":"

Geplanter E-Mail-Versand, selbstdefinierte Suchordner, die wichtigsten Tastaturk\u00fcrzel – so schreibt und versendet man elektronische Post effizient.<\/strong><\/p>\n

Die meisten Angestellten rund um den Globus verbinden mit dem Programm eine regelrechte Hassliebe: Die Rede ist von der E-Mail-Software Outlook aus dem Hause Microsoft. Dennoch ist Outlook eines der meistgenutzten PC-Programme \u00fcberhaupt, vor allem in Unternehmen.<\/p>\n

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Daher ergibt es durchaus Sinn, die Nutzung von Outlook so einfach und effizient wie m\u00f6glich zu gestalten. Die folgenden zehn Hacks sind einfache Kniffe, um das Versenden von elektronischer Post zu beschleunigen.<\/p>\n

Zum Beispiel mit vorab geplantem Versand: Wer eine E-Mail schreibt, diese aber nicht direkt verschicken will, sondern zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt – etwa bei einem Newsletter – kann den Zeitpunkt frei w\u00e4hlen. In der ge\u00f6ffneten E-Mail unter „Optionen“ und „\u00dcbermittlung verz\u00f6gern“ den Tag und die Uhrzeit bei „verz\u00f6gern bis“ eintragen.<\/p>\n

Wer regelm\u00e4\u00dfig dieselben Dinge in Outlook sucht, etwa E-Mails bestimmter Absender, kann die Suche mittels eigener Ordner deutlich vereinfachen: Im Outlook-Programm den Reiter „Ordner“ ausw\u00e4hlen, dort unter „neuen Suchordner“ die gew\u00fcnschten Suchkriterien wie etwa den Absender oder ein bestimmtes Suchwort in der E-Mail-Betreffzeile ausw\u00e4hlen. Der neue Ordner erscheint dann links in der Ordnerliste unter „Suchordner“ und sortiert dort automatisch die entsprechenden E-Mails ein.<\/p>\n

Richtig beschleunigen l\u00e4sst sich die Outlook-Nutzung mittels Tastaturk\u00fcrzeln. Die muss man zwar auswendig lernen, daf\u00fcr entf\u00e4llt meist mehrere Mausklicks auf Schaltfl\u00e4chen oder Men\u00fcs: Bei ge\u00f6ffneter E-Mail die Tasten „Strg“+“R“ dr\u00fccken \u00f6ffnet eine neue Antwort-Mail an den Absender – die Eselsbr\u00fccke daf\u00fcr: „R“ steht f\u00fcrs Englische „reply“ also antworten. „Strg“+“Umschalten“+“R“ sendet eine Nachricht an alle in einer E-Mail genannten Personen (\u00fcbrigens ein Fehler unten, wo „Alt“+“R“ angegeben ist).<\/p>\n

Mit „Alt“+“W“ leitet man eine E-Mail an einen neuen Empf\u00e4nger weiter. Und per „Alt“+“S“ kann man eine fertig bearbeitete E-Mail schlie\u00dflich abschicken. Diese und viele weitere Kniffe in der folgenden Infografik – zum Vergr\u00f6\u00dfern zwei Mal anklicken:<\/p>\n

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Quelle: SilverDoor<\/a><\/p>\n

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