{"id":34535,"date":"2016-04-05T07:30:17","date_gmt":"2016-04-05T05:30:17","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.wiwo.de\/look-at-it\/?p=34535"},"modified":"2016-03-24T12:31:00","modified_gmt":"2016-03-24T11:31:00","slug":"dokumenten-management-in-deutschland-6-von-10-unternehmen-wollen-prozesse-digitalisieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.wiwo.de\/look-at-it\/2016\/04\/05\/dokumenten-management-in-deutschland-6-von-10-unternehmen-wollen-prozesse-digitalisieren\/","title":{"rendered":"Dokumenten-Management in Deutschland: 6 von 10 Unternehmen wollen Prozesse digitalisieren"},"content":{"rendered":"

Zwar ist das papierlose B\u00fcro weiterhin in gro\u00dfer Ferne, aber hiesige Unternehmen und Beh\u00f6rden wollen endlich ihre Dokumenten-Prozesse optimieren.<\/strong><\/p>\n

Die digitale Transformation ist in aller Munde. Das war – nicht nur, aber auch und gerade – auf der CeBIT Mitte M\u00e4rz h\u00f6r- und sp\u00fcrbar: Ob es um das Thema Kollaboration im Unternehmen<\/a> ging oder um Cloud Computing<\/a> – stets stand vor allem die Digitalisierung der jeweils betroffenen Gesch\u00e4ftsprozesse im Mittelpunkt.<\/p>\n

Einen weiteres Untersegment, f\u00fcr das die Herausforderungen ebenfalls in jene Richtung zielen, hat k\u00fcrzlich das IT-Analysehaus IDC in einer Studie n\u00e4her beleuchtet<\/a>: Die Rede ist vom sogenannten Print- & Dokumenten-Management in Deutschland.<\/p>\n

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Zwar bleibe das oft beschworene papierlose B\u00fcro in deutschen Beh\u00f6rden und Unternehmen weiterhin eine Illusion. Denn bisher konnten die 220 befrageten Organisationen das Papieraufkommen bisher noch nicht entscheidend senken.<\/p>\n

Dieses brachliegende Optimierungspotential wollen Firmen und Beh\u00f6rden mit Print- und Dokumenten-Management in den n\u00e4chsten 24 Monaten heben: Laut IDC-Studie planen fast sechs von zehn Unternehmen, insbesondere ihre dokumentenintensiven Prozesse zu digitalisieren – oder wenigstens zu optimieren (56 Prozent). Bei einer vergleichbaren Befragung vor zwei Jahren lag jener Anteil erst bei 42 Prozent.<\/p>\n

Das Potenzial von Print- und Dokumenten-Management wird also grundlegend verstanden, die erforderlichen Ma\u00dfnahmen konnten aber ganz offensichtlich nicht entsprechend umgesetzt werden: Nur rund ein Drittel der befragten Organisationen nutzt bereits entsprechende IT-L\u00f6sungen, weitere 35 Prozent befinden sich immerhin in der Planungsphase.<\/p>\n

Die Suche nach Informationen \u2013 dies umfasst unstrukturierte Daten in E-Mails oder aus dem Web sowie strukturierte Daten \u2013 bereitet den Mitarbeitern das gr\u00f6\u00dfte Kopfzerbrechen: Dies gaben 42 Prozent der Befragten zu Protokoll. Zudem haben die Unternehmen mit der gesetzeskonformen Archivierung (36 Prozent) und dem Schutz der Dokumente (35 Prozent) zu k\u00e4mpfen.<\/p>\n

Das hat Folgen: Nach Angaben der von IDC befragten IT- und Business-Entscheider sinkt nicht nur die Produktivit\u00e4t (44 Prozent) des gesamten Unternehmens: Zugleich leiden auch die Mitarbeiter- (40 Prozent) sowie die Kundenzufriedenheit (35 Prozent) unter ineffizienten Dokumenten-Workflows.<\/p>\n

Weitere Zahlen & Fakten zur Nutzung und den Pl\u00e4nen von Print- und Dokumenten-Management in Deutschland in der folgenden Infografik:<\/p>\n

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Quelle: IDC<\/a><\/p>\n

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Zwar ist das papierlose B\u00fcro weiterhin in gro\u00dfer Ferne, aber hiesige Unternehmen und Beh\u00f6rden wollen endlich ihre Dokumenten-Prozesse optimieren. Die digitale Transformation ist in aller Munde. Das war – nicht nur, aber auch und gerade – auf der CeBIT Mitte … Weiterlesen →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":34537,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[16,265],"class_list":["post-34535","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein","tag-cloud-computing","tag-digitalisierung"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/look-at-it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34535","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/look-at-it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/look-at-it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/look-at-it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/look-at-it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=34535"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/look-at-it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34535\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/look-at-it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/34537"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/look-at-it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34535"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/look-at-it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=34535"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.wiwo.de\/look-at-it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=34535"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}